ASTECH  Satış ve Dağıtım Yönetim Sistemi el terminali programı ve arka ofis programı olmak üzere iki kısımdan oluşmaktadır. ASTECH   uygulaması kullanıldığı noktalarda veriyi toplamayı ve paylaşmayı sağlar. Böylece, verimlilik artar ve firmaların daha kazançlı ve rekabetçi olmalarını sağlar.

ASTECH satış ve/veya dağıtım yapan şirketlerin plasiyer / satış temsilcilerinin rut takiplerinin yapılmasını , müşteri siparişlerinin alınmasını, ürün giriş-çıkışlarının yapılmasını, tahsilat yapılmasını ve gerektiğinde araçta fatura/irsaliye/sipariş/makbuz kesilmesini sağlar.

ASTECH  arka ofis programının sahip olduğu parametrik yapı ile; plasiyer / satış temsilcisi, araç, rut , stok ve cari dağıtım gibi mobil satış ve dağıtıma temel oluşturacak bilgileri kolayca tanımlamanıza olanak sağlar. Böylece, sahadaki personel işlemlerini çok daha hızlı yaparken, hata olasılığı da yok denecek kadar azalacaktır. Kablolu, Kablosuz (RF-Wireless) ve GPRS li kullanım seçenekleri ile firmanın tüm ortamlarına uyum sağlayabilmektedir.

ASTECH BO modül tanımları

Stok Yönetimi , Tüm depo / ambar hareketlerini güvenilir olarak yönetmenizi sağlayan bu modül ile, Depo Giriş, Depo Çıkış, Depolararası transfer , Sayım gibi temel stok hareketleri yapılabilir. Detaylı Stok Tanıtım Kartı ile stoklarınıza hem alış, hem de satış işlemleri için 8 farklı fiyat verebilirsiniz. 3 aşamalı birimlendirme yapılarak her birime barkod tanımlayabilir ve işlemlerinizi bu barkodlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, grup, cins, kalite sınıfı, marka, model girişleri yapabilir, her bir stok için sınırsız muadil kod girişi yapabilirsiniz. Stokunuz için belirteceğiniz minimum seviye, sipariş seviyesi, maksimum seviye bilgileri ile depolarınızı / ambarlarınızı kontrol altında tutabilirsiniz. Bunlarla birlikte Stok Yönetimi modülü ile depolarınızı, stok gruplarınızı tanımlayabilir, stoklarınıza sınırsız barkod atayabilirsiniz.

Satış ve Dağıtım Yönetimi , Satış ve Dağıtım işlemleriniz ile Satış temsilcilerinizin tüm işlemlerini yönetebileceğiniz bu modül ile detaylı olarak satış temsilcilerini tanımlayabilir ve yetkilendirebilirsiniz. Burada girilecek bilgiler ve yetkilendirmeler satış temsilcilerinin kullanacağı el bilgisayarlarına da yansıyacaktır. Satış temsilcileriniz verdiğiniz yetkiler doğrultusunda işlem yapabilecektir. Satış temsilcileri için belirlenecek yetki ve kısıtlamalar aşağıda kısaca yazılmıştır. Satış ve Dağıtım Yönetimi modülü ile, plasiyer grupları, bölgeler, araçlar, sipariş alamama nedenleri, dağıtım grupları ve dağıtım indirim oranları tanımlanabilir. Dağıtım indirim oran tanımları ile müşteri bazında ürüm indirimleri tanımlanabilmektedir. Tanımlanan bu indirimler el bilgisayarlarından da kullanılabilmektedir.

Ayrıca bu modül üzerinden dağıtım yapılacak müşteri ve ürünler, satış temsilcisinin rut planı, km takibi, sipariş alınamayan müşteri bilgisi ve penetrasyon girişi de yapılabilir. Sipariş , fatura, fatura (iade), irsaliyeli fatura, irsaliyeli fatura (iade), irsaliye, irsaliye (iade), konsinye çıkış ve konsinye çıkış (iade) işlemlerinin de yapılabileceği Satış ve Dağıtım Yönetimi modülü üzerinden detaylı satış ve dağıtım raporları da alınabilir.

Finans Yönetimi , Cari, kasa, banka, ödeme ve tahsilat gibi finansa konu olan tüm hareketleri takip edebilirsiniz. Yapılan tanımlar el bilgisayarları üzerinde de kullanılabilir.

El Terminali Yönetimi , Sistem çerçevesinde kullanılacak tüm el terminalleri tanımlanır ve bu terminallerin kullanıcılarına kullanım yetkileri verilir. Detaylı terminal iletişim tanımları ile mevcut alt yapıya kolaylıkla uyum sağlar. Terminal ayarları ile kablolu, kablosuz (RF) ve GPRS kullanım tanımları belirlenebilir. Ayrıca bu modül üzerinden terminallerden bilgiler alınabilir ve terminallere istenilen bilgiler gönderilebilir.

Genel Sistem Yönetimi , Tüm sistem içerisinde kullanılacak ortak bilgiler girilir. Parametrik alt yapısı ile sistemin kullanımı kolaylaşmaktadır. Ayrıca genel sistem yönetim modülü üzerinden program kullanıcı grupları tanımlanabilir ve kullanıcı gruplarına program kullanım yetkileri verilir . Tanımlanan bu kullanıcı gruplarına kullanıcılar atanarak kullanıcı bazında da yetkilendirme yapılmış olur. Bununla birlikte, yeni firma tanımı yapılarak birden fazla firma için bilgi takibi yapılabilir.

ASTECH BO bazı ek özellikler

         Aşağıda bazı ek özellikler bulunmaktadır.

o         Yönetici ile kullanıcılar arası mesajlaşma

o        Programın tüm kullanıcılarına aynı anda mesaj gönderilebilir.

o         Otomatik stok seviyesi uyarısı

o        Yapılacak ayarlar çerçevesinde stok seviye uyarı sistemi çalışır ve kullanıcıyı bilgilendirir.

o         Dış ortamdan program çalıştırabilme

o        Yapılacak tanımlar ile dış ortamda kullanılan 8 program ASTECH BO üzerinden çalıştırılabilir.

o         Ticari Paket Program Entegrasyonu

o        Mikro v11, Mikro v12, Netsis Fusion Standart ve Logo entegrasyonunu bünyesinde barındırmaktadır.

o         Çift taraflı otomatik iletişim

o        Ticari paket program entegrasyonu ayarları ile veri alma ve gönderme işlemleri otomatize edilebilir. Böylece manuel hiçbir işlem yapmadan belirli peryotlarda bilgi akışı gerçekleşmiş olur.

o         Geliştirilmeye açıklık

o        Programın mevcut yapısına ek olarak istenilecek eklenti ve değişikliklere cevap verebilir.